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メールのネチケット-件名の書き方(2008年06月13日)

[番号] 20080613090000001
[日時] 2008-06-13 09:00:00
[題名] メールのネチケット-件名の書き方
[本文]
「IT基礎知識-メールのネチケット-件名の書き方」についての情報です。
本メールは経営者を含む仕事でメールを有用に活用している方への情報提供となります。

ネチケット

皆さん聞かれたことはあるでしょうか?

簡単に言うとネットマナーになります。
つまり、パソコンを使って他者とコミュニケーションをはかっていくためのマナーです。

本日はメールでの件名の書き方についてのネチケットをお知らせします。

皆さん、件名を意識して書いてますか?
意識して書いている方は件名で人の心をひきつけます。

例えば
・おはようございます
・元気〜(~~)

より、

・6月15日渋谷での経営者交流会は午後7時〜です
・山田さんの結婚式の打合せを6月15日午後〜金沢駅近くで

の方が良いです。

また、場合によってですが、

・感謝!感謝!新しい出会いに感謝! も良い場合があります。


メールの特性を理解してください。
・メールはパソコンで見るにしても携帯で見るにしても最初に件名の一覧から見る見ないを判断します。
・未読と言う表示がなされ未読に関しては基本的に目を通します。
・時間が経過して過去のやり取りを探す場合には検索機能はありますが、件名を流し読みして探すこととなります。

そうした場合に件名だけで内容が判断できることが相手に対して親切であることに気づきませんか?
日時、場所、要件の3つを網羅することが良いでしょう。また、感謝の言葉や想いを伝えたい場合は素直に書くと良いでしょう。

また、件名を意識して書くことでスパム(不要な)メールとして扱われなくなります。スパムに関しては別の機会にメールをします。

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投稿者 masuda : 2008年06月13日 09:00

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